Какие принципы положены в основу ведения делопроизводства документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну?

- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну и возможность осуществления контроля за соблюдение порядка обращения с данной информацией;

Как оформляется в КОМПАНИИ гриф ограничения доступа сопроводительного письма к документу с грифом «Коммерческая тайна», если в письмо не содержит информацию, составляющую коммерческую тайну?

- путем нанесения грифа ограничения доступа «Коммерческая тайна», но под грифом делается надпись «без приложения – не коммерческая тайна».

По каким журналам учета осуществляется в КОМПАНИИ регистрация сопроводительного письма к документу с грифом «Коммерческая тайна», если письмо не содержит информацию, составляющую коммерческую тайну?

- по журналам учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;

В случае утраты документов с грифом ограничения доступа либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, в Департамент безопасности:

- направляется копия заключения по результатам служебного расследования и сообщается о мерах, принятых к работникам КОМПАНИИ, допустивших утрату документов с грифом ограничения доступа или разгласившим информацию, составляющую коммерческую тайну КОМПАНИИ и его контрагентов;

Где проставляется регистрационный штамп подразделения при учете входящих документов с грифом «Коммерческая тайна»?

- в нижней правой части первого листа каждого документа.

Как следует поступить при получении документа с грифом «Коммерческая тайна», адресованного в другое подразделение?

- возвратить обратно отправителю с сопроводительным письмом, в котором сообщить о данном факте.

Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ, документально зафиксированной на оптическом диске?

- юридическое лицо КОМПАНИИ.

Укажите лишнее. На обороте последнего листа обязательно указываются:

- визы согласования;
- сокращенное наименование подразделения;

В каком месте поступившего документа с грифом «Коммерческая тайна» проставляется при регистрации штамп «Коммерческая тайна»?

- нигде не проставляется;

Как часто должны проводиться проверки наличия документов с грифом «Коммерческая тайна» в подразделении?

- не реже одного раза в год;

В каком журнале регистрируются СНИ, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, поступившие с оответствующими сопроводительными письмами?

- в журнале учета СНИ, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;

Кто несет ответственность за неправильное присвоение грифа «Коммерческая тайна»?

- работник подразделения, подготовивший документ;
- руководитель подразделения, подписавший документ.

С какой периодичность должны уничтожаться документы с грифом «Коммерческая тайна» в случае отсутствия производственной необходимости их хранения?

- по мере необходимости;

Необходимо ли утверждать акт ежегодной проверки документов с грифом «Коммерческая тайна» ответственным за организацию работы с информацией, составляющей коммерческую тайну?

- акт утверждается руководителем подразделения;

Кем осуществляется снятие грифа коммерческая тайна с документа, содержащего информацию, составляющую коммерческая тайна?

- исполнителем документа;

Имеет ли право работник, ведущий делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна», знакомиться с содержанием конвертов с пометкой «КТ», если вопросы, рассматриваемые в данных документах, не относятся к его непосредственным функциональным обязанностям?

- да, имеет;

В случае разглашения сведений, содержащихся в документе с грифом «Коммерческая тайна», необходимо:

- провести служебное расследование по данному факту;

Необходимо ли ведение журналов учета документов с грифом «Коммерческая тайна» при использовании электронного документооборота?

- да, необходимо;

На каком основании разрешается передавать для выноса документы с грифом «Коммерческая тайна»?

- на основании письменного разрешения руководителя подразделения;
- на основании письменного разрешения руководителя ревизионной группы (комиссии);

Порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ, носит:

- разрешительный характер;

Необходимо ли указывать полное наименование КОМПАНИИ с указанием его юридического адреса на документе с грифом «Коммерческая тайна»?

- да, необходимо;

При проведении совещаний, в ходе которых обсуждается информация, составляющая коммерческую тайну, необходимо:

- до начала обсуждения вопросов лицо, ответственное за проведение совещания, обязано предупредить присутствующих о конфиденциальности рассматриваемых сведений и запрете их публикации в средствах массовой информации;
- запретить использование радиотелефонов, оконечных устройств сотовой, пейджинговой и транкинговой связи, несанкционированных средств аудио- и видеозаписи.

Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ?

- КОМПАНИИ как юридическое лицо.

Все ли работники подразделения КОМПАНИИ должны быть ознакомлены под роспись с приказом КОМПАНИИ от 27 декабря 2004 г. № 240?

- только те, кто имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну КОМПАНИИ;

При проведении совещаний, в ходе которых обсуждается информация, составляющая коммерческую тайну, должны:

- присутствовать только лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам;