Ведение делопроизводства документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну
Какие сведения не могут составлять коммерческую тайну? |
- сведения, содержащиеся в учредительных документах КОМПАНИИ; |
Где проставляется регистрационный штамп подразделения при учете входящих документов с грифом «Коммерческая тайна»? |
- в нижней правой части первого листа каждого документа. |
Подлинник электронного документа считается не существующим в случаях если: |
- не существует ни одного учтенного экземпляра данного электронного документа и восстановление таковых невозможно, не существует способа установить подлинность электронной подписи, которой подписан данный документ; |
Как следует поступить при получении документа с грифом «Коммерческая тайна», адресованного в другое подразделение? |
- возвратить обратно отправителю с сопроводительным письмом, в котором сообщить о данном факте. |
Укажите в какой статье Федерального закона «О коммерческой тайне» определен порядок нанесения грифа «Коммерческая тайна». |
- статья 6; |
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ, документально зафиксированной на оптическом диске? |
- юридическое лицо КОМПАНИИ. |
Укажите лишнее. На обороте последнего листа обязательно указываются: |
- визы согласования; |
Где регистрируются приложения без грифа «Коммерческая тайна» к подготовленному документу, содержащему сведения, составляющие коммерческую тайну? |
- нигде не регистрируются. |
В каком месте поступившего документа с грифом «Коммерческая тайна» проставляется при регистрации штамп «Коммерческая тайна»? |
- нигде не проставляется; |
Как часто должны проводиться проверки наличия документов с грифом «Коммерческая тайна» в подразделении? |
- не реже одного раза в год; |
В каком журнале регистрируются поступившие с соответствующими сопроводительными СНИ, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну? |
- в журнале учета СНИ, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; |
Кто несет ответственность за неправильное присвоение грифа «Коммерческая тайна»? |
- работник подразделения, подготовивший документ; |
С какой периодичность должны уничтожаться документы с грифом «Коммерческая тайна» в случае отсутствия производственной необходимости их хранения? |
- по мере необходимости; |
Необходимо ли утверждать акт ежегодной проверки документов с грифом «Коммерческая тайна» ответственным за организацию работы с информацией, составляющей коммерческую тайну? |
- акт утверждается руководителем подразделения; |
Кем осуществляется снятие грифа коммерческая тайна с документа, содержащего информацию, составляющую коммерческая тайна? |
- исполнителем документа; |
Имеет ли право работник, ведущий делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна», знакомиться с содержанием конвертов с пометкой «КТ», если вопросы, рассматриваемые в данных документах, не относятся к его непосредственным функциональным обязанностям? |
- да, имеет; |
В случае разглашения сведений, содержащихся в документе с грифом «Коммерческая тайна», необходимо: |
- провести служебное расследование по данному факту; |
Необходимо ли ведение журналов учета документов с грифом «Коммерческая тайна» при использовании электронного документооборота? |
- да, необходимо; |
На каком основании разрешается передавать для выноса документы с грифом «Коммерческая тайна»? |
- на основании письменного разрешения руководителя подразделения; |
Какие сведения не могут составлять коммерческую тайну? |
- сведения, содержащиеся в учредительных документах КОМПАНИИ; |
Где проставляется регистрационный штамп подразделения при учете входящих документов с грифом «Коммерческая тайна»? |
- в нижней правой части первого листа каждого документа. |
Подлинник электронного документа считается не существующим в случаях если: |
- не существует ни одного учтенного экземпляра данного электронного документа и восстановление таковых невозможно, не существует способа установить подлинность электронной подписи, которой подписан данный документ; |
Как следует поступить при получении документа с грифом «Коммерческая тайна», адресованного в другое подразделение? |
- возвратить обратно отправителю с сопроводительным письмом, в котором сообщить о данном факте. |
Укажите, в какой статье Федерального закона «О коммерческой тайне» определен порядок нанесения грифа «Коммерческая тайна». |
- статья 6; |
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ, документально зафиксированной на оптическом диске? |
- юридическое лицо КОМПАНИИ. |
Укажите лишнее. На обороте последнего листа обязательно указываются: |
- визы согласования; |
Где регистрируются приложения без грифа «Коммерческая тайна» к подготовленному документу, содержащему сведения, составляющие коммерческую тайну? |
- нигде не регистрируются. |
В каком месте поступившего документа с грифом «Коммерческая тайна» проставляется при регистрации штамп «Коммерческая тайна»? |
- нигде не проставляется |
Как часто должны проводиться проверки наличия документов с грифом «Коммерческая тайна» в подразделении? |
- не реже одного раза в год; |
В каком журнале регистрируются СНИ, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, поступившие с соответствующими сопроводительными письмами? |
- в журнале учета СНИ, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; |
Кто несет ответственность за неправильное присвоение грифа «Коммерческая тайна»? |
- работник подразделения, подготовивший документ; |
С какой периодичность должны уничтожаться документы с грифом «Коммерческая тайна» в случае отсутствия производственной необходимости их хранения? |
- по мере необходимости; |
Необходимо ли утверждать акт ежегодной проверки документов с грифом «Коммерческая тайна» ответственным за организацию работы с информацией, составляющей коммерческую тайну? |
- акт утверждается руководителем подразделения |
Кем осуществляется снятие грифа коммерческая тайна с документа, содержащего информацию, составляющую коммерческая тайна? |
- исполнителем документа; |
Имеет ли право работник, ведущий делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна», знакомиться с содержанием конвертов с пометкой «КТ», если вопросы, рассматриваемые в данных документах, не относятся к его непосредственным функциональным обязанностям? |
- да, имеет; |
В случае разглашения сведений, содержащихся в документе с грифом «Коммерческая тайна», необходимо: |
- провести служебное расследование по данному факту; |
Необходимо ли ведение журналов учета документов с грифом «Коммерческая тайна» при использовании электронного документооборота? |
- да, необходимо; |
На каком основании разрешается передавать для выноса документы с грифом «Коммерческая тайна»? |
- на основании письменного разрешения руководителя подразделения; |